Circulares

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2019

Los trabajadores que participaron como jurados de votación en las elecciones adelantadas el pasado 27 de octubre de 2019, tienen derecho a disfrutar un (1) día de descanso remunerado dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la
elección. Transcurrido ese plazo se pierde el derecho, siempre que la causa no sea
culpa o negligencia del empleador.

El pasado 30 de agosto de 2019, el Ministerio del Trabajo expidió el Decreto 1562 de 2019 mediante el cual adiciona disposiciones relacionadas con el retiro parcial de cesantías, trámite contemplado en el Decreto 1072 de 2015.

Las empresas privadas, cuyo número de trabajadores sea igual o superior a
15 y realicen cualquier tipo de actividad económica diferente a la construcción, están obligadas a contratar aprendices del SENA. En éste sentido, en
los meses de julio y enero o marzo y septiembre, deben reportar a la entidad cualquier variación en el número de trabajadores vinculados que
pueda afectar la cuota de aprendices. Recuerde que la empresa no puede
autorregularse.

  • Novedades laborales que contempla el Plan Nacional de Desarrollo.
  • Ministerio del trabajo unifica instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial.
  • La prohibición en la exigencia de libreta militar para ingresar a un empleo también comprende a las personas aptas pero exoneradas de pagar la cuota de compensación militar.
  • Ley del actor.
  • Próximas obligaciones..
  • Variación Cuota SENA.
  • Desde el 4 de junio de 2019 inició el proceso de renovación del PEP para venezolanos.
  • Retiro de cesantías para estudios superiores en el exterior.
  • Viáticos permanentes y su incidencia salarial. ¿Base de prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales?
  • Las empresas serán clasificadas por sus ingresos y no por el número de empleados y el volumen de activos.
  • El incumplimiento de obligaciones del empleador o de las administradoras de fondo de pensiones no es imputable al trabajador.
  • Pago de prima de servicios mes de junio  
  • Ley 1955 de 2.019 – Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022
  • PND confirma exoneración de aportes a salud y parafiscales para trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV de las cooperativas y asociaciones
  • PND deroga la presunción de ingresos de los trabajadores independientes 
  • Es necesaria la autorización del inspector de trabajo para terminar el contrato laboral por enfermedad contagiosa superior a 180 días 
  • El burnout es considerado como una enfermedad por la OMS 
  • Diferencias entre dotación y elementos de protección personal
  • Empleador no puede exigir consentimiento a los trabajadores para acceder a la historia clínica.
  • ¿Es posible realizar notificaciones por Whatsapp en materia de procesos disciplinarios?.
  • Ley de Acoso Laboral no es aplicable a pasantes ni a aprendices.
  • Corte Constitucional declaró inexequible presunción de periodo de prueba de 15 días para trabajadores domésticos.
  • Corte Constitucional precisa el número de semanas de cotización requeridas para acceder a licencia de paternidad.
  • Consecuencia para el empleador que omita afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones.
    Posibilidad de realizar operaciones de libranza mediante firma digital.
  • Obligaciones de un contratista independiente residente en el exterior frente al Sistema General de Seguridad Social en Colombia.
  • Precisiones sobre la implementación de la modalidad del teletrabajo.
  • Ajustes a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- 0 creación de la planilla tipo “O” para acogerse a exoneraciones en
    procesos UGPP.
  • ARL no está obligada a indemnizar si existe mora en el pago de las cotizaciones a la ocurrencia del evento.
  • Despido en estado de debilidad manifiesta hace procedente el reintegro laboral mediante acción de tutela
  • Norma estableció nuevos estándares para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Ministerio de Trabajo efectuará visitas de verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas
  • Información importante para afiliados a Fondos Privados de Pensiones que no escogieron multifondo
  • Posibilidad de suscribir contratos de trabajo mediante firma electrónica
  • Apoyo de sostenimiento en la fase práctica a aprendices SENA se mantiene en el 100% del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
  • Venezolanos con pasaporte vencido podrán ingresar, transitar y salir del país hasta por 2 años
  • Empleadores deben reportar información sobre teletrabajadores al Ministerio de Trabajo
  • Vencimiento del plazo para inscripción al RUTEC de trabajadores extranjeros
  • Ley de financiamiento UGPP-Novedades y beneficios
  • ¿Es necesario obtener autorización previa y escrita del personal para el registro de la huella digital con el fin de controlar el horario en una empresa?
  • Estabilidad laboral reforzada para personas con afectación de su salud mental
  • Grave calamidad doméstica comprobada constituye una justa causa para otorgar la licencia
  • Diferencias salariales son viables así se desempeñen cargos iguales, cuando se encuentran fundadas en criterios objetivos
  • Terminación del contrato laboral con justa causa por parte del empleador debe encontrarse debidamente probada.

2018

  • REPORTE DE CUOTA DE APRENDICES
  • PRIMA LEGAL DE SERVICIOS
  • SUMINISTRO DOTACIÓN
  • PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
  • JORNADA SEMESTRAL
  • PAGO DE INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS
  • SALA AMIGA DE FAMILIA LACTANTE EN EL ENTORNO LABORAL
  • VERIFICACIÓN DE AFILIACIÓN Y PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
  • AJUSTES A LA AFILIACIÓN TRANSACCIONAL
  • VENTANILLA ÚNICA DE TRÁMITES Y SERVICIOS EN MATERIA LABORAL
  • MAPA DE RIESGO LEGAL Y CONTRACTUAL EN ASUNTOS LABORALES
  • Modificación del precedente jurisprudencial respecto al fuero de maternidad
  • Formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de riesgos laborales
  • Reglamentan las prácticas laborales
  • Despido con efectos diferidos a trabajadora embarazada
  • Pago total de la licencia de maternidad debe ser por parte de la EPS o del empleador
  • Requisitos exigidos para obtener el reconocimiento y pago de incapacidades por parte de la EPS
  • Proyectos de ley
  • Próximas obligaciones
  • Reglamentan condiciones de cotización de independientes al sistema de seguridad social
  • Sancionan ley que reglamenta el pago de las propinas
  • Sancionada nueva Ley del vigilante
  • Regulan el pago de incapacidades superiores a 540 días  y las circunstancias que pueden configurar abuso del derecho
  • Modifican las fechas en que los empleadores deben remitir la información de sus  trabajadores al SENA
  • Tercerización laboral y vigilancia de contratación mediante cooperativas asociadas
  • Reglamentación de las salas de lactancia
  • Expiden un nuevo PEP para venezolanos inscritos en el Registro Administrativo de Migrantes Venezolanos
  • No se requiere permiso del Ministerio del Trabajo para terminar con justa causa el contrato de trabajo de un trabajador amparado por fuero de salud
  • Omitir citar a descargos al trabajador despedido por justa causa no siempre vulnera su derecho a la defensa
  • Prueba idónea para demostrar el estado de alicoramiento de un trabajador.
  • Próximas obligaciones
  • ¿Es posible despedir a un trabajador con condiciones particulares de salud por justa causa?
  • Lineamientos respecto a la inspección, vigilancia y control de la intermediación laboral
  • Indemnización moratoria por no pago pago de aportes a la seguridad social
  • Ampliación del Programa “40.000 Primeros Empleos”
  • Sistema de verificación electrónica de tiempos laborados
  • ¿Cómo se encuentra su empresa frente al tema migratorio de sus trabajadores?
  • UGPP reactiva procesos de determinación
  • Revisión periódica de políticas vigentes en la empresa
  • Requisitos que debe cumplir el trabajador para ser beneficiario del “Fuero de Estabilidad Laboral Reforzada de Prepensionable”
  • Responsabilidad solidaria entre el beneficiario de la actividad y el contratista independiente
  • Competencia para conocer los conflictos entre afiliados y fondo de pensiones
  • Exámenes periódicos a trabajadores incapacitados
  • Censo Nacional de Población y Vivienda 2018.
  • Próximas obligaciones.
  • Cotización a Seguridad Social por parte de los Contratistas .
  • ¿Los trabajadores incapacitados pueden trabajar?
  • Consecuencias de contratar con E.S.T superando el término temporal permitido.
  • Acoso sexual laboral.
  • Fue declarada nula la prohibición de contratar actividades misionales permanentes con Cooperativas de trabajo asociado.
  • Vencimiento del plazo para implementación de la PILA de manera electrónica
  • Jornadas electorales 2018.
  • Modificación de requisitos establecidos para obtener el permiso especial de permanencia.
  • ¿La incapacidad suspende el contrato de trabajo?
  • La inmediatez una condición para dar por terminado un contrato invocando una justa causa.
  • Pago de prestaciones económicas derivadas de incapacidades
  • Fuero de maternidad en el caso de la madre adoptante
  • Próximas capacitaciones.
  • Salario mínimo legal mensual y auxilio de transporte.
  • Próximas obligaciones laborales
  • Estabilidad laboral reforzada del trabajador por su condición de discapacidad.
  • ¿Es posible recuperar las prestaciones periódicas pagadas a particulares de buena fe?
  • Interpretación correcta del requisito de convivencia de la pensión de sobreviviente
  • Modifican la obligación de inscripción del RNBD ante la SIC.
  • Calendario laboral 2018.

2017

  • Próximas obligaciones laborales.
  • Obligación de inscripción del RNBD ante la SIC
  • Reducción de aportes a salud por parte de los pensionados
  • Modificación al régimen migratorio colombiano
  • Valor de la UVT para el 2018
  • Derecho a la estabilidad ocupacional reforzada
  • ¿Qué ocurre cuando la EPS no esta obligada a pagar las prestaciones económicas?
  • Juez puede inaplicar la normatividad vigente en los casos límites de pensión de invalidez
  • ¿Es posible retirar las cesantías con destino al leasing habitacional?
  • Proyectos en curso.
  • Próximas obligaciones laborales.
  • Aportes en salud por parte de pensionados.
  • Falta grave como justa causa de despido.
  • Afiliación transitoria en el Sistema de la protección Social.
  • Estabilidad laboral reforzada de la mujer embarazada.
  • Requisitos para obtener la pensión de invalidez.
  • Ampliación de plazos para la implementación de la PILA.
  • Disminución de beneficios económicos otorgados al trabajador.
  • ¿Residentes en el exterior deben realizar aportes en salud?
  • Responsables del SG-SST en empresas con más de 50 trabajadores.
  • Prescripción de reembolso de las prestaciones económicas.
  • Invitación capacitación estándares mínimos SG-SST.
  • Proximas Obligaciones.
  • UGPP reactiva procesos de determinación.
  • Licencia de maternidad en casos de subrogación de útero en parejas homoparentales.
  • Historia clínica del trabajador es de carácter reservado.
  • Responsabilidad del empleador por desastres naturales.
  • Constituyen salario todos los pagos que tengan relación directa con el servicio prestado.
  • Sustitución pensional por parte compañera permanente con vínculo matrimonial vigente.
  • Cotización mínima para acceder a la licencia de paternidad.
  • Quien debe realizar el pago de las prestaciones económicas al trabajador.
  • Oportunidad en el pago de los aportes en salud.
  • Trabajo en alturas, obligaciones para el empleador.
  • Cotización de los trabajadores que devenguen salario integral.
  • Reconocimiento de jornada suplementaria por disponibilidad laboral.
  • Obligaciones laborales relacionadas con la protección a la familia.
  • Pensión de vejez como justa causa de despido.
  • ¿Quién asume el pago de las obligaciones superiores a los 540 días?
  • Protección de la licencia de paternidad.
  • Irretroactividad de la licencia de maternidad.
  • Atención en salud durante la mora del empleador.
  • Cámaras de video en áreas de trabajo.
  • Nueva administradora recursos del sistema general de seguridad social en salud- ADRES.
  • Recordatorio la dotación no debe confundirse con los EPP
  • Próximas Obligaciones Laborales.
  • Novedades UGPP.
  • Ley que modifica el trabajo diurno y nocturno.
  • ¿ Hasta cuándo debe pagar incapacidades el fondo de pensiones?
  • Condición para reintegrar un trabajador.
  • Pago a licencia de maternidad.
  • Reajuste de pensión por inclusión de factores salariales no prescribe.
  • Suspensión del Decreto 583 de 2016 en relación a la tercerización.
  • Seminario en Actualización Laboral 2017.
  • Próximas Obligaciones Laborales.
  • Novedades legislativas.
  • Tercerización laboral ilegal.
  • Incremento pensional por persona a cargo.
  • Sustitución de pensión a compañero (a) permanente.
  • Clasificación de los fondos de empleados.
  • Indicaciones de la Corte Constitucional para fallos de estabilidad laboral reforzada.
  • Fuero de maternidad se extiende.
  • Ampliación de plazo para la inscripción RNBD ante la SIC.
  • Próximas Obligaciones Laborales.
  • Formato identificación peligros afiliación voluntaria trabajadores independientes.
  • Importancia suministro elementos de trabajo y capacitaciones para prevenir riesgos.
  • Aportes a salud por parte de pensionados.
  • Responsabilidad administradoras fondos de pensiones por el no pago de aportes.
  • Modificación anexos técnicos recaudo aportes sistema seguridad social y parafiscales.
  • Modificación periodo transición y vigencia de la resolución 2082 de 2016.
  • Ampliación plazos implementación planilla integrada de liquidación de aportes.
  • Terminación por mutuo acuerdo de procesos administrativos de la UGPP.
  • Recordatorio cumplimiento Registro Nacional Bases de Datos (RNBD)
  • Anulan Decreto 2552 de 2015: Por el cual se fijó el salario mínimo del año 2016.
  • Suspensión Numerales 4 , 6 y Artículo 2.2.3.2.1 Decreto 1072 de 2015.
  • Reconocimiento incapacidades temporales.
  • Requisitos técnicos y de seguridad para trabajo seguro en alturas.
  • Manejo y disposición historias clínicas.
  • Liquidaciones oficiales UGPP: pueden demandarse ‘Per Saltum’.
  • Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
  • Lineamientos sobre tercerización laboral y cómo detectarla.
  • Próximas obligaciones: suministro dotación.

En esta nueva edición encuentre las siguientes noticias:

  • Protección constitucional a la mujer embarazada que no tenga vínculo laboral.
  • Nuevo procedimiento para la inscripción en el registro nacional de bases de datos.
  • Condicionan prohibición de presentarse al trabajo en estado de embriaguez.
  • Obligatoriedad de reporte de accidentes laborales.
  • Reglas protección constitucional en casos de estabilidad laboral reforzada en fuero a la salud.
  • Reconocimiento de la licencia de maternidad estará a cargo de la EPS respectiva.
  • Formato identificación de peligros para la afiliación voluntaria de trabajadores independientes.
  • Ajustes de la  planilla integrada de liquidación de aportes – PILA –

En esta nueva edición encuentre las siguientes noticias:

  • Modifican plazo para implementar el SG-SST
  • Salario mínimo legal mensual y auxilio de transporte
  • Próximas obligaciones laborales
  • Incremento de la licencia de maternidad a 18 semanas
  • Salas amigas de la familia lactante
  • Edad máxima para el retiro forzoso para empleados públicos
  • Precooperativas y cooperativas pueden acceder a exención en contribuciones especiales
  • Nuevos temas 2017
  • Calendario laboral 2017

2016

En esta nueva edición encuentre las siguientes noticias:

  • Reporte cuota de aprendices 2017
  • Derecho subsidio familiar para hijos e hijastros
  • Perdida del derecho al pago de incapacidades
  • Decreto único reglamentario del sistema general de pensiones
  • Restricción para acceder a la pensión de sobrevivientes a viudas que contraen nuevas nupcias
  • Incremento de licencia de maternidad a 18 semanas
  • Decreto 2105 del 22 de diciembre de 2016

En esta nueva edición encuentre las siguientes noticias:

  • Novedades Auxilio de Cesantía
  • Afiliación Voluntaria al Sistema de Riesgos Laborales
  • Recaudo de los Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
  • Decreto Único Reglamentario Tributario
  • Obligación Atender Solicitud Teletrabajo de Trabajadores en Condición de Discapacidad
  • Plazo adicional para el registro nacional de bases de datos.

En esta nueva edición encuentre las siguientes noticias:

  • Tratamientos médicos en curso activan el derecho a la estabilidad laboral reforzada.
  • Aplicación beneficios convenciones colectivas ante coexistencia por fusión de sociedades.
  • Carga de la prueba ante inconsistencias en la historia laboral.
  • Pago proporcional de la licencia de maternidad.
  • Múltiple afiliación al sistema de salud no debe afectar tratamientos médicos iniciados.
– Novedades laborales que contempla el Plan Nacional de Desarrollo.
– Ministerio del trabajo unifica instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial.
– La prohibición en la exigencia de libreta militar para ingresar a un empleo también comprende a las personas aptas pero exoneradas de pagar la cuota de compensación militar.
– Ley del actor.
– Próximas obligaciones.

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  • Novedades laborales que contempla el Plan Nacional de Desarrollo.
– Ministerio del trabajo unifica instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial.
– La prohibición en la exigencia de libreta militar para ingresar a un empleo también comprende a las personas aptas pero exoneradas de pagar la cuota de compensación militar.
– Ley del actor.
– Próximas obligaciones.